Pertemuan 3

PERATURAN KEPALA PERPUSTAKAAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA

NOMOR 14 TAHUN 2017

TENTANG

STANDAR NASIONAL PERPUSTAKAAN KHUSUS

Standar Nasional Perpustakaan Khusus sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 mencakup:

• Standar koleksi perpustakaan.
• Standar sarana dan prasarana perpustakaan.
• Standar pelayanan perpustakaan.
• Standar tenaga perpustakaan.
• Standar penyelenggaraan perpustakaan, dan
• Standar pengelolaan perpustakaan.

                 Ruang lingkup

Standar perpustakaan khusus  ini menetapkan dasar pengelolaan perpustakaan khusus instansi pemerintah, meliputi status organisasi, jasa dan  sumber daya yang terdiri dari sumber daya manusia, gedung dan anggaran. Standar ini berlaku pada perpustakaan khusus yang dibentuk oleh dan menjadi bagian dari instansi pemerintah.

Istilah dan Definisi

• a.  Perpustakaan

Institusi pengelola koleksi karya tulis, karya cetak dan atau karya rekam secara profesional dengan sistem baku guna memenuhi kebutuhan pendidikan, penelitian, pelestarian, informasi dan rekreasi bagi pemustaka.

• b.    Perpustakaan khusus

Perpustakaan yang diperuntukkan secara terbatas bagi pemustaka di lingkungan lembaga pemerintah, lembaga masyarakat, lembaga pendidikan keagamaan, rumah ibadah atau organisasi lain.

• c .  Cacah ulang (stock opname)

Kegiatan perhitungan kembali koleksi yang dimiliki perpustakaan agar diketahui jumlah koleksi, jajaran koleksi dan jajaran katalog yang tersususn rapi serta dapat mencerminkan keadaan koleksi sebenarnya.

• d. Koleksi perpustakaan

Semua semua informasi dalam bentuk karya tulis, karya cetak dan atau karya rekam dalam 

berbagai media yang mempunyai nilai pendidikan, yang dihimpun, diolah dan dilayankan.

• e. Pelayanan Pemustaka

Pelayanan pemustaka yang langsung berhubungan dengan pembaca atau pemakai jasa perpustakaan.

• f. Pelayanan teknis

Pelayanaan yang tidak langsung berhubungan dengan pembaca yang pekerjaannya mempersiapkan bahan perpustakaan untuk terselenggaranya pelayanan pembaca.

• g. Literasi informasi

Kemampuan untuk mengetahui (mengenal) kapan informasi diperlukan dan memiliki kemampuan menemukan, mengevaluasi dan menggunakan informasi yang diperlukan dengan efektif, efisien dan tepat waktu.

• h. Pelestarian Koleksi Perpustakaan

Kegiatan pelestarian koleksi perpustakaan yang mencakup pemeliharaan dan perbaikan fisik, isi informasi, dan alih media.

• i . Penyiangan Koleksi

Kegiatan mengeluarkan koleksi perpustakaan yang sudah tidak relevan dengan kebuthan pemustaka dan kondisi koleksi dianggap tidak layak pakai.

• j. Pemustaka

       Pengguna perpustakaan, yaitu perseorangan, kelompok orang, masyarakat, atau lembaga

 yang memanfaatkan fasilitas layanan perpustakaan
    k. Pustakawan

Pustakawan adalah seseorang yang memiliki kompetensi yang diperoleh melalui pendidikan dan/atau pelatihan kepustakawanan serta mempunyai tugas dan tanggung jawab untuk melaksanakan pengelolaan dan pelayanan perpustakaan.

3          Koleksi Perpustakaan

a.      Jenis koleksi

Ø  Jenis koleksi perpustakaan khusus antara lain:

v  Karya cetak, terdiri dari buku, terbitan berkala;

v  Karya rekam, terdiri dari rekaman suara, audio visual;

v  Karya dalam benteuk elektronik;

Ø  Perpustakaan menyediakan koleksi terbitan lokal dan koleksi muatan lokal (repository)

Ø  Lingkup koleksi perpustakaan terdiri dari bacaan umum, berbagai disiplin ilmu sesuai kebutuhan pemustaka di lingkungan lembaga induk dan masyarakat sekitarnya, koleksi referensi, laporan penelitian, jurnal sesuai dengan organisasi induknya dan literatur kelabu.

Ø  Koleksi referensi paling sedikit terdiri dari ensiklopedia, kamus, buku pedoman dan indeks.

Ø  Jenis koleksi perpustakaan harus memenuhi kebutuhan pemustaka.

b.      Jumlah koleksi

Ø  Jumlah koleksi perpustakaan paling sedikit 1.000 judul.

Ø  Presentase koleksi yang sesuai dengan subyek/disiplin ilmu atau kepentingan instansi/organisasi induk paling sedikit 60% dari jumlah koleksi keseluruhan.

c.       Pengembangan koleksi

Ø  Pengembangan koleksi berdasarkan kebijakan pengembangan koleksi

Ø  Penambahan koleksi buku sekurang-kurangnya 2 % dari jumlah judul per tahun.

Ø  Kebijakan pengembangan koleksi paling sedikit ditinjau setiap 4 tahun.

Ø  Kebijakan pengembangan koleksi disusun secara tertulis sebagai pedoman pengembangan koleksi oleh kepala perpustakaan.

Ø  Kebijakan pengembangan koleksi mencakup seleksi, pengadaan, dan penyiangan bahan perpustakaan.

d.      Cacah ulang/stock opname dan penyiangan

Ø  Perpustakaan melakukan cacah ulang dan penyiangan koleksi paling sedikit 3 tahun sekali.

Ø  Penyiangan dilakukan dengan mempertimbangkan koleksi perpustakaan yang rusak dan tidak dapat diperbaiki, serta tidak dapat dikonversi ke dalam bentuk lain. Disamping itu mempertimbangkan jumlah koleksi perpustakaan yang terlalu banyak dan melebihi ketentuan dalam kebijakan pengembangan koleksi.

e.       Pengolahan bahan perpustakaan

Ø  Pengolahan bahan perpustakaan dilakukan dengan sistem baku terhadap bahan perpustakaan

Ø  Bahan perpustakaan yang telah diolah selanjutnya dikirim dan diajarkan dalam ruang koleksi paling lama 3 hari dalam proses pengolahan.

Ø  Pengolahan bahan perpustakaan dilakukan dengan memperhatikan perkembnagan teknologi informasi dan komunikasi.

f.       Pelestarian koleksi

Pelestarian kolesi perpustakaan meliputi kegiatan yang bersifat pencagahan dan penanggulangan kerusakan fisik dan atau pengalihmediaan isi dari suatu format ke format lain.

4.      Sarana dan Prasarana Perpustakaan

a.      Gedung perpustakaan

Ø  Luas bangunan paling sedikit 200 m²

Ø  Memenuhi aspek kesehatan, keselamatan, kenyamanan dan keamanan bagi pemustaka

Ø  Lantai bangunan yang digunakan untuk penempatan koleksi harus memenuhi persyaratan kontruksi, paling sedikit 400 kg per m² atau ekuivalen.

Ø  Perpustakaan harus memililiki fasilitas umum.

b.      Lokasi

Ø  Terletak dalam satu gedung dengan lembaga induk atau ditempat yang berdkatan dengan gedung lembaga induk.

c.       Sarana dan pelayanan dan sarana kerja

Ø  Lahan

v  Setiap perpustakan wajib memiliki lahan dan gedung atau ruang

v  Lahan perpustakaan harus berada di lokasi yang mudah di akses, aman dan nyaman serta berdekatan dengan gedung instansu/organisasi induknya.

Ø  Ruang

Perpustakaan memiliki paling sedikit ruang koleksi, ruang baca, dan ruang kerja.

Ø  Perabot/peralatan

Perpustakaan paling sedikit memiliki : Rak buku (4 buah); rak majalah (1 buah); meja baca (10 buah); meja kerja (2 buah); kursi baca (15 buah) perangakat komputer (2 unit)

5.      Pelayanan perpustakaan

a.      Jam buka perpustakaan

Jam buka perpustakaan paling sedikit 37,5 jam perminggu.

b.      Jenis pelayanan

Jenis pelayananan paling sedikit pelayanan baca ditempat, sirkulasi, referensi dan bimbingan pemustaka.

c.       Kerja sama

d.      Promosi

6.      Tenaga perpustakaan

a.       Jumlah tenaga

b.      Kualifikasi kepala perpustakaan

c.       Pustakawan

d.      Tenaga teknis perpustakaan

e.       Pembinaan tenaga pengelola perpustakaan

7.      Penyelenggara perpustakaan

a.      Visi perpustakaan

Visi perpustakaan menggambarkan pada tugas pokok dan fungsi perpustakaan yang mengacu pada organisasi induk.

b.      Misi perpustakaan

Misi perpustakaan khusus instansi pemerintah adalah menyediakan materi perpustakaan dan akses informasi bagi lembaga induknya.

c.       Pembentukan perpustakaan

Ø  Penyelenggaraan peprustakaan menjadi tanggung jawab lembaga induk, dan dipimpin oleh seorang kepala

Ø  Perpustakaan dibentuk dengan surat keputusan pimpinan lembaga induk dan memiliki status kelembagaan yang jelas serta membritahukan kepada perpustakaan nasional

Ø  Pembentukan peprustakaan harus memenuhi syarat, memiliki koleksi, tenaga, sarana, dan prasarana.

d.      Tujuan perpustakaan

Ø  Menunjang program lembaga induk

Ø  Menunjang penelitian lembaga induk

Ø  Menggalkakan minat baca dilingkungan unit kerja lembaga induk

Ø  Memenuhi kebutuhan pemustaka dilingkungan perpustakaan

e.       Kebijakan

Kebijakan peprustakaan khusus terintegrasi dan atau sinergis dengan kebijakan lembaga induk.

f.       Tugas dan fungsi perpustakaan

Ø  Tugas  perpustakaan khusus  instansi pemerintah adalah:

v  Menunjang terselenggaranya pelaksanaan tugas lembaga induknya dalam bentuk penyediaan materi perpustakaan dan akses informasi;

v  Mengumpulkan terbitan dari dan tentang lembaga induknya;

v  Memberikan jasa perpustakaan dan informasi;

v  Mendayagunakan teknologi informasi dan komunikasi untuk menunjang tugas perpustakaan;

v  Meningkatkan literasi informasi.

Ø  Fungsi perpustakaan khusus instansi pemerintah adalah:

v  Mengembangkan koleksi yang menunjang kinerja lembaga induknya;

v  Menyimpan semua terbitan dari dan tentang lembaga induknya;

v  Menjadi focal point untuk informasi  terbitan lembaga induknya;

v  Menjadi pusat referal dalam bidang yang sesuai dengan lembaga induknya;

v  Mengorganisasi materi perpustakaan;

v  Mendayagunakan koleksi;

v  Menerbitkan literatur sekunder dan tersier dalam bidang lembaga induknya, baik cetak maupun elektronik;

v  Menyelenggarakan pendidikan pengguna;

v  Menyelenggarakan kegiatan literasi informasi untuk pengembangan kompetensi sdm lembaga induknya;

v  Melestarikan materi perpustakaan, baik preventif maupun kuratif;

v  Ikut serta dalam kerjasama perpustakaan serta jaringan informasi;

v  Menyelenggarakan otomasi perpustakaan;

v  Melaksanakan digitalisasi materi perpustakaan ;

v  Menyajikan layanan koleksi digital;

v  Menyediakan akses informasi pada tingkat lokal, nasional, regional dan global.

g.      Organisasi

Perpustakaan khusus instansi pemerintah merupakan satuan organisasi perpustakaan yang dipimpin oleh seorang kepala perpustakaan. Kepala perpustakaan dalam menjalankan tugasnya dibantu unit layanan pembaca dan unit layanan teknis. Struktur organisasi perpustakaan khusus paling sedikit terdiri dari:

h.      Status kelembagaan

Status kelembagaan perpustakan khusus di lembaaga pemerintahan paling rendah setara dengan eselon IV.

i.        Program kerja

j.        Pengembangan perpustakaan

8.      Pengelolaan perpustakaan

a.       Perencananaan perpustakana

b.      Anggaran

c.       Pelaksanna perpustakaan

d.      Pengawaan

e.       Pelaporan kinerja

9.      Teknologi informasi